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企業(yè)預算管理研究

來源: 謝獲寶·財會月刊 編輯: 2002/09/25 10:14:14  字體:
  預算是管理會計的重要內容,就定義而言,預算是以數(shù)量化方式表述的對某一主體或項目的一個未來時期的計劃或預測,是設定目標、促進對后續(xù)業(yè)績評價的活動。預算是一種綜合性的財務計劃,包括經營預算、資本預算和財務預算。 
   
  經營預算是對企業(yè)收入、費用和利潤作出的預計;資本預算是對企業(yè)的資本性資產投資方案所進行的計劃和評價;財務預算則是在經營預算和資本預算基礎上所作出的現(xiàn)金流量安排,以及一定時期內的損益表和一定時期末的資產負債表的預計。相當多的國內外企業(yè)在其發(fā)展壯大過程中實施了預算管理"筆者在此對企業(yè)預算管理中存在的問題作以下探討。 
   
  一、預算管理及其作用 
   
  1.預算促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,減小了企業(yè)的經營風險與財務風險。預算的基礎是計劃,因此,預算能促使企業(yè)的各級經理提前制定計劃,避免企業(yè)盲目發(fā)展,遭受不必要的經營風險和財務風險。事實上,制定和執(zhí)行預算的過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經營環(huán)境、自己擁有的經濟資源和企業(yè)的發(fā)展目標保持動態(tài)平衡的過程。 
   
  2.預算促進了企業(yè)內部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾。預算使企業(yè)的高層管理者全盤考慮企業(yè)整個價值鏈之間的相互關系,明確各部門的責任,便于各部門之間的協(xié)調,避免由于責任不清造成相互推誘的事件發(fā)生,它能調動企業(yè)各部門的積極性,促成企業(yè)長期目標的最終實現(xiàn)。 
   
  3.預算提供了企業(yè)績效的評價標準,便于考核,強化了內部控制。預算是對企業(yè)計劃的數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn),因此,預算為業(yè)績評價提供了標準,便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲制度,也方便了對員工的激勵與控制。預算管理對企業(yè)各部門及其員工的日?;顒舆M行了規(guī)范,便企業(yè)的經營活動有目標可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活動隨意變化的現(xiàn)象。由此可見,開展預算管理是加強和完善內部控制的重要工作。 
   
  二、企業(yè)預算管理存在的問題 
   
  預算管理對企業(yè)的發(fā)展有許多益處,不少企業(yè)在實踐中推行了預算管理制度,但是,很多企業(yè)實施的效果并不好,主要原因是: 
   
  1.預算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下摘預算管理,會重視短期活動,忽視長期目標,便短期的預算指標與長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應,各期編制的預算銜接性差,各年度、季度和月份預算的推行無助于企業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn),這樣的預算管理難以取得預期效果。 
   
  2.預算經不起市場的檢驗。企業(yè)在預算管理過程中忽視對市場的調研與預測,使很多預算指標與企業(yè)外部環(huán)境不相容,整個預算指標體系難以被市場接受"而且由于預算指標缺乏彈性,缺乏對市場的應變能力,這也使企業(yè)的預算工作難以推行。 
   
  3.預算與企業(yè)的實踐相脫節(jié),缺乏必要的客觀性。很多企業(yè)以歷史指標值和過去的活動為基礎,確定未來的預算指標值,沒有認真地對企業(yè)的未來活動作評估,預算指標值缺乏客觀性,難以成為考核和評價員工的有效基準。 
   
  4.預算工作缺乏整合思想。沒有融入總預算的理念。企業(yè)缺乏較為完整的預算指標體系,沒有包括銷售預算、生產預算、成本費用預算、現(xiàn)金收支預算在內的總預算,不能將組織經營的各個階段有機地聯(lián)系在一起,而只對成本費用或現(xiàn)金支出進行預算控制;有的企業(yè)則只有利潤預算的意識,沒有虧損預算的意識,造成對虧損心中無數(shù)的局面。 
   
  5.執(zhí)行預算管理過程中缺乏有效的考核與激勵措施。以預算標準考核責任單位和責任人,并以考核結果來執(zhí)行獎懲時,被考核方過多地強調了客觀因對績效的不利影響。故意回避了主觀方面的原因;考核方則常常參雜個人情感,便考核在“有色眼鏡”下進行,或者沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使考核流于形式。 
   
  可見,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的指導摘預算,無視市場環(huán)境的約束做預算,基于過去、憑空地設計預算,在沒有價值鏈分析的余件下實施預算,都將使預算管理的效果大打折扣。 
   
  三、實施預訂管理的理念 
   
  要解決預算管理中存在的問題,使預算管理工作取得預期的效果,必須樹立以下新理念。 
   
  1.確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎”的理念,使日常的預算管理成為實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效手段。因此,企業(yè)在實施預算管理之前,應該認束進行市場調研和企業(yè)資源分析,明確自己的長期發(fā)展目標,以此為基礎編制各期的預算,這樣可以使企業(yè)各期的預算前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。 
   
  2.確立“面向市場”的理念,便預算指標經得起市場的檢驗。企業(yè)總預算的基礎是銷售預算,只有預計的銷售額確定了,一定時期的生產預算、采購預算、直接材料預算、直接人工預算、間接制造費用預算、期間費用預算才能最終確定下來??梢?,整個企業(yè)預算體系的基礎是對市場情況的預測與分析。而且,為了應對市場的變化,企業(yè)制定的預算指標應該具有一定的彈性,為預算工作的順利開展留有余地,減少預算過大所帶來的風險。 
   
  3.確立“面向未來和基于活動分解作預算”的理念,便預算指標客觀公正,易于接受。企業(yè)的活動是收入的源泉和成本費用的動因,企業(yè)未來的活動則是企業(yè)預算數(shù)值大小的直接決定因素。以企業(yè)未來活動的預測為基礎,并將這些活動在各部門之間進行合理的分解,才能便企業(yè)的預算指標接近實際。保障企業(yè)各項增值活動的順利實施。 
   
  4.確立“基于企業(yè)價值鏈分析作預算”的理念,便預算管理成為協(xié)調企業(yè)內部各部門之間經濟活動和利益沖突的有效手段。價值鏈是能夠創(chuàng)造和交付給顧客有價值的產品或勞務的一整套不可缺少的作業(yè)和資源。如同自行車的鏈條缺少一環(huán)就變得毫無用處一樣,企業(yè)通過商品和勞務向顧客傳遞價值的過程中需要各部門的密切配合,各部門應通力合作,努力為顧客提供更多的價值,部門之間發(fā)生利益沖突時應以顧客利益為最高準繩來協(xié)調矛盾和安排活動,這樣才能確保企業(yè)在市場中的競爭力。 
   
  5.確立“恰當?shù)募俣ㄊ穷A算的基點”的理念,便預算指標建立在一些未知而又合理的假定因素的基礎上,便于企業(yè)預算的編制和預算管理工作的開展。預算管理中最令人頭痛的問題是,預算管理者不得不面對一些不確定的因素,也不得不預定一些預算指標之間的關系。比如,在確定采購預算的現(xiàn)金支出時,必須先預定各種原材料價格的未來走向;在確定銷售費用時,一般是通過其占銷售收入的比重來決定;在確定利息費用時,又得假定未來的借款金額和利率水平。可見,沒有一些合理的假定,預算是無法制定的,預算工作也無法展開。 
   
  6.確立“考核與獎懲是生命線”的理念,確保預算管理落實到位。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,以便獎勤罰懶,調動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。 
   
  7.確立以人為本,關注道德的理念,全面提高預算工作的效率和效果。人是預算的制定者、預算信息的利用者、預算的執(zhí)行者、預算制度的被考核者,也是預算工作的主體,是預算工作效果好壞的決定性因素。因此,預算工作應該以人為本,離開了對人的關注,企業(yè)的預算工作便無法搞好。由于預算影響到很多人的經濟利益,預算管理不可避免地涉及到道德問題。比如,不少部門為了小團體的利益,在制定預算時經常表現(xiàn)出本位主義的思想,作出較為寬松的預算,這違背了預算指標應該盡量客觀、公證、可靠的要求。缺乏道德意識的預算管理必然影響預算工作的質量。另外,在執(zhí)行預算工作過程中還應注意發(fā)揮員工的主觀能動性,鼓勵各級員工參與預算工作,培養(yǎng)他們主人翁的意識,不給員工造成一種強加的感覺。

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