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【案例分析題二】(本題15分)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,在境內(nèi)外同時(shí)上市的A 股份有限公司于2010 年末召開內(nèi)部控制體系建設(shè)專題會議,部署實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。在專題會議上,公司管理層成員發(fā)言要點(diǎn)如下:
董事長:內(nèi)部控制對于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展意義重大。本公司作為首批實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范的企業(yè),應(yīng)當(dāng)樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感。請?jiān)谧魑粍?wù)必高度重視,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化作為內(nèi)部控制體系建設(shè)的唯一目標(biāo),全力做好相關(guān)工作。
總經(jīng)理:為確保公司內(nèi)部控制體系建設(shè)工作順利開展,有必要成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,建議由董事長任組長,本人擔(dān)任副組長,管理層其他成員任組員,授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建立與實(shí)施的全部工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān):隨著多元化戰(zhàn)略的成功實(shí)施,本公司業(yè)務(wù)已涵蓋制造、能源、金融、房地產(chǎn)四大板塊。建議根據(jù)財(cái)政部等五部委發(fā)布的18 項(xiàng)應(yīng)用指引,將上述四大業(yè)務(wù)板塊已有的管理制度與18 項(xiàng)應(yīng)用指引逐一對標(biāo),滿足相應(yīng)的控制要求。鑒于公司經(jīng)營管理任務(wù)繁重,對18 項(xiàng)應(yīng)用指引沒有涵蓋的業(yè)務(wù)不納入公司內(nèi)部控制體系建設(shè)范疇。
投資總監(jiān):財(cái)政部等五部委發(fā)布的內(nèi)部控制規(guī)范體系對企業(yè)投資行為作了嚴(yán)格規(guī)范。但考慮到本行業(yè)投資環(huán)境的特殊性,投資機(jī)會稍縱即逝,繁雜的投資控制程序可能降低決策效率,導(dǎo)致投資機(jī)會喪失。建議簡化投資決策審批程序,重大投資項(xiàng)目經(jīng)投資部論證并直接報(bào)董事長審批后即可實(shí)施。
審計(jì)委員會主席:根據(jù)監(jiān)管部門要求,經(jīng)理層應(yīng)出具內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告并聘請會計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。鑒于負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所熟悉本公司業(yè)務(wù)流程,且具備良好的專業(yè)能力,可以考慮將內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計(jì)工作一并委托該所完成。
內(nèi)審總監(jiān):內(nèi)部控制評價(jià)是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的內(nèi)部控制評價(jià)方案,對公司經(jīng)營面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)和所有業(yè)務(wù)單位、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面測試和評價(jià)。內(nèi)部控制評價(jià)方案報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后實(shí)施。
要求:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項(xiàng)分析判斷A 股份有限公司管理層上述成員的發(fā)言存在哪些不當(dāng)之處,并逐項(xiàng)簡要說明理由。
【分析與解釋】
1. 董事長的“將實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化作為內(nèi)部控制體系建設(shè)的唯一目標(biāo)”的觀點(diǎn)不當(dāng)。(1 分)
理由:內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,而不僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。(1 分)
或:內(nèi)部控制的目標(biāo)包括合規(guī),資產(chǎn)安全、報(bào)告、經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)。(1 分)
評分說明:上述5 目標(biāo),缺少任何一項(xiàng)均不得分。
2. 總經(jīng)理的“授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建立與實(shí)施的全部工作”的觀點(diǎn)不當(dāng)。(1分)
理由:內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層及內(nèi)部各職能部門共同參與(或:需要企業(yè)全體員工共同參與)并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),而非僅僅一個(gè)財(cái)務(wù)部就能完成此項(xiàng)工作。(1 分)
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)的“18 項(xiàng)應(yīng)用指引沒有涵蓋的業(yè)務(wù)不納入公司內(nèi)部控制體系建設(shè)范疇”的觀點(diǎn)不當(dāng)。(1 分)
理由:不符合全面性(0.5 分)和重要性(0.5 分)原則。
或:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,針對所有重要業(yè)務(wù)或事項(xiàng)實(shí)施控制,不僅僅局限于18 項(xiàng)應(yīng)用指引涵蓋的業(yè)務(wù)。(1 分)
4.投資總監(jiān)的“建議簡化投資審批程序,重大投資項(xiàng)目經(jīng)投資部門論證并直接報(bào)董事長審批后即可實(shí)施”的觀點(diǎn)不當(dāng)。(1 分)
理由:重大投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策(或:實(shí)行聯(lián)簽制度)。(1 分)
5.審計(jì)委員會主席的“經(jīng)理層應(yīng)出具內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告”(1 分)和“將內(nèi)部控制咨詢和審計(jì)工作一并委托該所完成”(1 分)的觀點(diǎn)不當(dāng)。
理由:(1)董事會應(yīng)當(dāng)定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價(jià)、形成評價(jià)結(jié)論、出具內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,而非由經(jīng)理層出具內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。(1 分)
?。?)為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)的會計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù)。(1 分)
6.內(nèi)審總監(jiān)的“對公司經(jīng)營面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)和所有業(yè)務(wù)單位、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面測試和評價(jià)”(0.5 分)和“內(nèi)部控制評價(jià)方案應(yīng)報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施”(0.5 分)的觀點(diǎn)不當(dāng)。
理由:(1)不符合重要性原則。(1 分)
或:企業(yè)應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,側(cè)重對高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)單位、重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行評價(jià)。(1 分)
?。?)內(nèi)部控制評價(jià)方案應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(1 分)
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