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內(nèi)部信息傳遞,是企業(yè)內(nèi)部各管理層級(jí)之間通過內(nèi)部報(bào)告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息的過程。
主要風(fēng)險(xiǎn):
1.如果企業(yè)內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完整,可能影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行;
2.如果內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時(shí),可能導(dǎo)致決策失誤
3.如果內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,可能削弱企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
內(nèi)部控制要求與措施:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部報(bào)告管理,全面梳理內(nèi)部信息傳遞過程中的薄弱環(huán)節(jié),建立科學(xué)的內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,明確內(nèi)部信息傳遞的內(nèi)容、保密要求及密級(jí)分類、傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級(jí)的職責(zé)權(quán)限等,促進(jìn)內(nèi)部報(bào)告的有效利用,充分發(fā)揮內(nèi)部報(bào)告的作用。
1.內(nèi)部報(bào)告的形成。
?、倨髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)控制和業(yè)績(jī)考核要求,科學(xué)規(guī)范不同級(jí)次內(nèi)部報(bào)告的指標(biāo)體系,采用經(jīng)營(yíng)快報(bào)等多種形式,全面反映與企業(yè)預(yù)算管理相結(jié)合,并隨著環(huán)境和業(yè)務(wù)的變化不斷進(jìn)行修訂和完善。涉及內(nèi)部報(bào)告指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。內(nèi)部報(bào)告應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂、傳遞及時(shí),便于企業(yè)各管理層和全體員工掌握相關(guān)信息,正確履行職責(zé)。
?、谄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)密的內(nèi)部報(bào)告流程,充分利用信息技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部報(bào)告信息集成和共享,將內(nèi)部報(bào)告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái),構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部報(bào)告網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)內(nèi)部各管理層級(jí)均應(yīng)當(dāng)制定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部報(bào)告工作,重要信息應(yīng)及時(shí)上報(bào)。并可以直接報(bào)告高級(jí)管理人員。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部報(bào)告審核制度,確保內(nèi)部報(bào)告信息質(zhì)量。
?、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境、政策變化等外部信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的影響,廣泛收集、分析、整理外部信息,并通過內(nèi)部報(bào)告?zhèn)鬟f到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理層級(jí)。以便采取應(yīng)對(duì)策略。
④企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓寬內(nèi)部報(bào)告渠道,通過落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)反舞弊機(jī)制建設(shè),通過設(shè)立員工信箱、投訴熱線等方式,管理員工及企業(yè)利益相關(guān)方舉報(bào)和投訴企業(yè)內(nèi)部的違法違規(guī)、舞弊和其他損害企業(yè)形象的行為。
2.內(nèi)部報(bào)告的使用
?、倨髽I(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)部報(bào)告管理和知道企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)反映全面預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和各單位的運(yùn)營(yíng)激怒,嚴(yán)格績(jī)效考核和責(zé)任追究,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
②企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。企業(yè)對(duì)于內(nèi)部報(bào)告反映出的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決;涉及突出問題和重大風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
?、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的內(nèi)部報(bào)告保密制度,明確保密內(nèi)容、保密措施、密級(jí)程度、傳遞范圍,防止泄露商業(yè)秘密。
?、芷髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部報(bào)告的評(píng)估制度,定期對(duì)內(nèi)部報(bào)告的形成和使用進(jìn)行全面評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部報(bào)告的及時(shí)性、安全性和有效性。
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