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備考信息
1、結計“過次頁”發(fā)生額結計“過次頁”的發(fā)生額,應根據(jù)不同賬戶記錄,采用不同的方法:
(1)對需要按月結出本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的合計數(shù),應為從本月初至本頁末止的發(fā)生額的合計數(shù),此舉便于本月結賬時加計“本月合計”數(shù)額。
?。?)對需要結計“本年累計發(fā)生額”的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù),應為從年初起至本頁末止的累計數(shù),此舉便于年終結賬時加計“本年累計”數(shù)額。
(3)結計“過次頁”之后,在下一頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,并在發(fā)生額和余額欄內(nèi)填寫上頁結轉(zhuǎn)數(shù)。
2、結轉(zhuǎn)賬戶余額忌用:
?。?)將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經(jīng)結平。
?。?)在“本年累計”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,并在摘要欄填明“結轉(zhuǎn)下年”字樣。同時,在下一行加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結平。
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