24周年

財稅實務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

Excel數(shù)據(jù)有效性的妙用-制作流程單據(jù)中的信息提示框!簡單!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2021/03/17 15:58:50  字體:

實務(wù)工作中很多企業(yè)的流程單據(jù),比如費用報銷單等并不是從外部購買的,而是公司財務(wù)人員自己設(shè)計出來的。今天我們就給大家介紹一個報銷單設(shè)計時的優(yōu)化技巧。

在報銷單上很多單元格我們都是有填報的特定要求的,比如格式的要求,比如內(nèi)容上的要求。為了防止報銷人亂填,財務(wù)可能會寫一個填報說明,在旁邊或者在下方,有一大堆文字。這樣可能讓使用者看著覺得非常麻煩。

那么怎么樣讓這個說明看起來明了又簡單呢?實務(wù)工作中我們見到過如下圖所示這樣的提示框。

Excel數(shù)據(jù)有效性的妙用-制作流程單據(jù)中的信息提示框!簡單!

這樣的提示框是怎樣制作的呢?可以使用“數(shù)據(jù)”選項卡下的數(shù)據(jù)有效性功能。我們以C8到C15 單元格為例,首先選中這片區(qū)域,然后點擊數(shù)據(jù)有效性,在輸入信息處,比如我們錄入“請按照指定的費用類型填寫 ”。此時,當(dāng)鼠標點擊該單元格的時候,就出現(xiàn)了“請按照指定的費用類型填寫 ”的提示。操作步驟如下圖。

Excel數(shù)據(jù)有效性的妙用-制作流程單據(jù)中的信息提示框!簡單!

再比如,為保證銀行賬號顯示正確,因為我們知道Excel中當(dāng)數(shù)字超過11位時就變成科學(xué)計數(shù)法顯示了,前面加一個單引號可以讓數(shù)字格式變?yōu)橐晕谋靖袷酱鎯Α?/p>

我們在此處用數(shù)據(jù)有效性功能設(shè)置輸入信息為“輸入銀行賬號前請先在單元格中輸入英文半角下的單引號”。那么報銷人員剛要填寫她的銀行卡卡號時,就出現(xiàn)如何正確填寫的提示了。

能夠避免以后打印出來財務(wù)人員看不到該員工完整的銀行卡卡號。操作步驟如下圖。

Excel數(shù)據(jù)有效性的妙用-制作流程單據(jù)中的信息提示框!簡單!

好了,費用報銷單設(shè)計時使用數(shù)據(jù)有效性進行信息提示的簡單優(yōu)化技巧大家掌握了嗎?更多內(nèi)容歡迎大家關(guān)注胡雪飛老師的《財務(wù)人員必會之Excel流程表單設(shè)計技巧》查看課程詳情>>

更多推薦:

【百寶箱】EXCEL表格/函數(shù)/快捷鍵超實用干貨匯總!擺脫低效

小技巧!Excel單元格為零值時設(shè)置為不顯示任何內(nèi)容的方法!

如何在Excel中設(shè)置打勾按鈕?詳細操作步驟來啦!

實務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - jnjuyue.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號