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常常使用EXCEL中的VLOOKUP函數(shù),也就不可避免的會(huì)遇到一個(gè)常見(jiàn)的報(bào)錯(cuò)信息“#N/A”,這個(gè)返回值的意思,就是在查找范圍表的首列,沒(méi)有找到對(duì)應(yīng)的值。如果一張表格中找不到對(duì)應(yīng)值的情況太多了,會(huì)出現(xiàn)很多的#N/A,表格看起來(lái)很不美觀。這個(gè)時(shí)候,iferror函數(shù)就能夠發(fā)揮它獨(dú)特的作用了。
IFERROR函數(shù)的語(yǔ)法是IFERROR(值, 如果值錯(cuò)誤要返回的內(nèi)容),它可以處理以下錯(cuò)誤類(lèi)型:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL! 。如果出現(xiàn)上述這些錯(cuò)誤值,我們不希望表格上顯示這些報(bào)錯(cuò)提示信息,就可以用iferror函數(shù)將這些錯(cuò)誤值改為其他指定內(nèi)容。
今天網(wǎng)校就跟大家分享一個(gè)iferror和vlookup嵌套使用的經(jīng)典案例吧。
在下表中A列是經(jīng)過(guò)一輪裁員之后的現(xiàn)有人員的名單。B列是裁員之前公司給到商業(yè)保險(xiǎn)公司的所有購(gòu)買(mǎi)商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)的人員名單。現(xiàn)在,需要將B列的名單中已經(jīng)離職的人員備注出來(lái)。該如何設(shè)置函數(shù)?
此時(shí),我們很多學(xué)員可能想不到vlookup函數(shù)。其實(shí),如果單純用vlookup函數(shù),我們是可以將在職人員標(biāo)注出來(lái)的。我們先回顧一下函數(shù)的語(yǔ)法。 VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號(hào),精確匹配或近似匹配)。我們?cè)贑2單元格輸入公式=VLOOKUP(B2,A:A,1,0),會(huì)出現(xiàn)如下結(jié)果。
可以看到,表格中出現(xiàn)了很多的#N/A,這些現(xiàn)實(shí)#N/A的,表示人員已經(jīng)離職。那么我們是否可以將#N/A替換為“離職”兩個(gè)字呢?當(dāng)然可以啦!vlookup函數(shù)前嵌套iferror函數(shù)即可。
通過(guò)在vlookup前嵌套iferror,已經(jīng)離職的人員就一次全部在保險(xiǎn)表上備注出來(lái)啦。好啦,iferror和vlookup函數(shù)的嵌套使用大家掌握了嗎?更多內(nèi)容,歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)到Excel達(dá)人7周訓(xùn)練營(yíng)》吧!
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