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想在企業(yè)管理會計中做事但是沒有思路,不知道怎么做?你還在苦惱做管理會計沒有思路嗎?下面這些哲學思維同樣適用,趕快學起來~
自2016年6月22日財政部頒布了《管理會計基本指引》以來,又分別在2017年9月29日和2018年8月17日頒布了29項具體指引。涵蓋指導層面、戰(zhàn)略層面和具體模塊工具方法層面的管理會計體系已經搭建的比較完善了。
但這些指引到底該怎樣發(fā)揮作用,從財政部頒布的管理會計成功案例看,并沒有定式,不少單位都是根據管理會計的理念以一至三項管理工具方法結合企業(yè)實際情況進行模式創(chuàng)新與規(guī)劃的。
財務會計有系列會計科目、會計制度、企業(yè)會計準則等依據遵照執(zhí)行,管理會計頒布的只是系列指引,并無定式可言,企業(yè)通過運用管理會計工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,來推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
可見,財務會計是“成衣”,企業(yè)可根據“年齡、身高、胖瘦”等進行選擇,遵照相關規(guī)則進行真實、準確、及時、完整的根據規(guī)定進行核算就能做好。但管理會計是“量體裁衣”?!按蟮罒o形”沒有定式可循,需要“量身定制”,需要根據企業(yè)實際戰(zhàn)略、業(yè)務等籌劃制定。
沒有招式是最難的招式。到底該怎樣做好管理會計,該怎樣用好相關管理會計工具方法,把管理會計落到實處,不少財務人員滿滿力氣卻苦于沒有思路?!叭f宗歸一理”,哲學中普遍適用的思維方法同樣可以有效指導企業(yè)管理會計的應用。
一、 辯證思維
唯物辯證法是馬克思主義哲學的核心方法,唯物辯證法認為世界是普遍聯(lián)系、永恒發(fā)展的,內在的矛盾運動是事物發(fā)展的根本動力,必須堅持用全面、聯(lián)系和發(fā)展的眼光看問題。在大數據、信息化的今天,企業(yè)競爭早已全球化,如果孤立、靜止、片面地看問題,定會有寸步難行的那天。
所以對于不斷變化的企業(yè)經營環(huán)境,需要我們用辯證的思維看待問題,進行財務決策。比如我們需要向管理會計去變,但又不能但凡我們學過的工具方法都用上一遍。什么預算管理、標準成本法、作業(yè)成本法、績效管理、內控風控及各種分析工具等一股腦都上。這里需要我們根據企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務流程、人員素質等選擇一至三項合適的工具方法進行提前規(guī)劃,逐步推進。
再比如企業(yè)融資,如果保守發(fā)展不利用外部資金,在形式大好的情況下會錯失機會、止步不前,但如果過于依賴融資則又給企業(yè)帶來很大財務風險,甚至會帶來引發(fā)資金鏈斷裂而導致企業(yè)倒閉?,F(xiàn)實經營環(huán)境遠比書本上描述的錯綜復雜,如果企業(yè)資金鏈緊張,不融資企業(yè)無法走下去,融資將吃掉利潤導致虧損,作為財務人員,你會怎樣去處理?又該進行怎樣的反思和采取怎樣的措施能夠讓企業(yè)能走下去又不至于讓資金鏈斷掉?
再比如購置先進的設備能夠提高生產效率,但企業(yè)購置設備最終都要通過折舊的方式轉化為成本費用,所以從經濟效益的角度看,不一定能提升經營效益。尤其是反復進行過度的設備投資,反而會降低企業(yè)盈利,甚至是導致虧損。只有按需購買才是經濟劃算的做法。
二、 系統(tǒng)思維
企業(yè)是一個系統(tǒng),系統(tǒng)具有鮮明的整體性、關聯(lián)性、層次結構性、動態(tài)平衡性、開放性和時序性特征。所以,在管理會計實踐中需要堅持和運用系統(tǒng)思維。要有全局意識、協(xié)同意識,要注重方法措施和整體效果。尤其是企業(yè)規(guī)模變大后,情況越來越復雜,如果不靠一套科學有效的系統(tǒng)體系管理,往往無法顧及全面。面對紛繁復雜的事務,財務工作在缺乏整體籌劃的情況下,頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,不僅個人苦不堪言,而且工作效率也會低下。
無論我們處在財務的哪個職位上,都應該了解企業(yè)的優(yōu)勢是什么,目前正在做什么,戰(zhàn)略方向是什么,根據上述,財務部門該提供什么支持,而本職位又該做什么?工作的重點和要點都是什么,先后順序和時間怎樣安排,都要心中有數,才能在工作中做到輕松應對、游刃有余。
比如我們在推進全面預算管理時,首先要清楚預算管理是為了保證企業(yè)經營目標的實現(xiàn),所以要有頂層設計和總體目標,也要有具體的任務分解,結合各模塊領域的關聯(lián)性和各模塊管理時舉措的耦合性,使各模塊在規(guī)則體系上相互配合、實施過程中相互促進才能在實際成效上相得益彰。避免預算目標和經營目標兩張皮及績效管理和預算控制不沾邊等現(xiàn)象。
再比如關于產品成本的控制,單靠事后控怎樣都是有限的,我們不能把思維局限于某幾個點上,對于工業(yè)企業(yè)我們可以通過技術創(chuàng)新、產品升級等在設計階段就開始控制。商業(yè)企業(yè)需要整合供應鏈、打通上下游產業(yè)和源頭采貨達到降低成本的目的。
而對于全面預算管理、資金管理、銷售管理等在實施流程上,按計劃、實施、持續(xù)改進和后續(xù)跟蹤的閉環(huán)思路進行管控,以達到不斷循環(huán)、持續(xù)提升的目的。
三、 戰(zhàn)略思維
戰(zhàn)略思維展示的是看問題的高度和深度。古人講:“不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域?!本唧w到財務工作是同樣的,思路決定高度,理念影響未來。財務部門負責人有沒有戰(zhàn)略思維、具有什么樣的戰(zhàn)略思維,一定程度上決定著企業(yè)財務管控水平能登多高、能走多遠、將抵達何處。
戰(zhàn)略思維能力強弱,取決于思考問題的高度、理論研究的深度、知識視野的廣度等。對于上進的我們應在實際工作中有意識的培養(yǎng)和運用戰(zhàn)略思維。有大局意識,樹立正確的職業(yè)觀和價值觀。個人的格局大,關注的問題才會大,心中時刻裝著全局和長遠,才能登高望遠,不會陷入眼前個人得失和斤斤計較之中。
推進管理會計,根據企業(yè)經營及管控中的強弱項,制定出明確的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略重點、優(yōu)先順序、主攻方向、工作機制、推進方式和時間表,同時根據內外環(huán)境變化及時調整戰(zhàn)略方案和實施措施,以保持管理會計方案的順利推進。
比如在制定應收賬款收賬政策時,不能網上下載生搬硬套后就開始推進,一定要結合全面預算或年度經營目標中的收入目標和現(xiàn)金預算斟酌制定。避免出現(xiàn)為完成經營目標而忽略了現(xiàn)金預算導致經營中現(xiàn)金流突然緊張現(xiàn)象。
四、 法治思維
法律是對社會行為的基本約束,上升到國家層面,也是治理國家的基本方式,古代明君賢臣無不儒法并用、德法并施以開創(chuàng)盛世。法治思維說到底是將法律作為判斷是非和處理事務的準繩,它要求崇尚法治、尊重法律,善于運用法律手段解決問題和推進工作。
在企業(yè)經營中,企業(yè)各類規(guī)章制度實施辦法等就是企業(yè)的“法律法規(guī)”體系。那些優(yōu)秀的企業(yè)都有嚴謹完整可操作的制度體系。比如華為的《華為基本法》從1995年就開始著手,直到1998年3月才審議通過。雖然耗時數年,但它從企業(yè)戰(zhàn)略、方針和基本政策上助力華為完成了公司蛻變,對企業(yè)文化、組織架構、人力資源、經營管理、財務管控和內控風控方面,甚至是業(yè)務流程、研發(fā)、各級別職務接班人培養(yǎng)等方面全方位進行了闡述定位,事實證明,華為成為了中國最優(yōu)秀的國際化企業(yè)之一。
五、 底線思維
這里所謂的底線,除了基本的職業(yè)道德外,在現(xiàn)在這個競爭激烈的社會中,更強調企業(yè)風控內控。“君子以思患而預防之”,有備才能無患。企業(yè)經營中一旦缺乏底線,就會出現(xiàn)許多無法接受的結果和損失。比如沒有建立相應的預警系統(tǒng)和快速反應機制,敏感的預測和感知由于競爭對手、客戶、政策法規(guī)等外部環(huán)境的重大變化給企業(yè)帶來的風險,和內部因產品原因如售出過期或次品產品、存貨大量積壓占用資金等看似小事情,卻可以演變?yōu)榻o公司造成巨大傷害和損失的事件。比如前一段沸沸揚揚的“滴滴事件”,說到底,由于迫于資本壓力和企業(yè)盈利能力,滴滴決策層過于輕視經營中的安全風險而造成的。
眾所周知,任正非的危機意識非常強,華為在成為超大公司后,為提高經營效率必然面臨放權問題時,在放權之前華為先搭建好監(jiān)控體系,在LTC(營銷體系)流程變革之前先做了IFS(集成財務服務,財經體系)變革,通過這兩個部分構建和約束了監(jiān)控機制。在經營“放水”之前先構建好了“壩堤”,從而保證放出的“水”只會在堤內流淌。
“君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂,是以身安而國家可保也”,西方國家少有企業(yè)不注重風險管控的,而中國那些優(yōu)秀的企業(yè)也都有嚴格有效的風控體系。比如在機場,無論發(fā)生什么突發(fā)事件和特殊情況,少見工作人員手足無措進行不當處理的。因為企業(yè)在事前已經制定有詳細的突發(fā)事件應對辦法并對相關人員進行培訓教育,以保證在特殊情況下依然可以有序運行。
六、 精準思維
這里的精準思維在工作上我們可以理解為“精細化管控”,在個人發(fā)展上可以理解為“工匠精神?!?/span>它強調具體和準確,排斥大而化之、籠而統(tǒng)之地工作。比如在進行全面預算管控時,通過匹配公司的管理體系、組織架構和職責,明確每個預算單元的責任類型和關鍵的財務指標,同時構建規(guī)則體系與每個責任中心的作業(yè)流程,對預算編制、分解、培訓、規(guī)則流程、實施和監(jiān)控等進行細化落實到每一個實際操作節(jié)點。
或者我們在收入、成本等進行分析時,對于收入盡可能細分產品品類、區(qū)域、時間階段等,找出各類產品的明星產品、暢銷產品和瘦狗產品,結合管理工具方法,比如對于一些瘦狗產品通過進行盈虧測算后可按邊際成本大力促銷,同樣可以提升企業(yè)盈利能力。對于成本的控制,要結合企業(yè)行業(yè)和實際情況,如生產企業(yè)除了在原料和工時上下功夫外,可以多琢磨機器利用效率、成本鏈、和先進企業(yè)進行對標管理、提請經營層進行技術創(chuàng)新和改進等。對于商業(yè)企業(yè)更多的是從源頭采購上下工夫。而服務業(yè)成本一般占比較小,反而期間成本龐大,財務人員則需要在期間成本上花費相當的工夫。
在財務管理上沒有捷徑可行,但一定有更好的方法理念可以提升。沉下心來在提升理論水平的同時更要深入到企業(yè)經營中,哪怕你只是一個進行收入核算的小會計,也一定可以在管理會計方面發(fā)揮大作用。
管理會計的發(fā)展前景還是很不錯的,相對于傳統(tǒng)會計簡單的記賬等工作,管理會計能深度參與企業(yè)管理層決策,給出相應的專業(yè)意見,在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著很大的作用,這也是管理會計越來越受歡迎的重要原因。那么財務人要想轉型管理會計,應該從哪幾個方面入手?網校為您準備了免費直播課程《零基礎轉型管理會計》,帶你看弄清管理會計的功能定位、技能要求,掌握從核算到管理的思維轉化,知曉如何在實務中訓練管理會計的實操技能,學會快速上手的管理會計小技能。
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