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如何更正錯(cuò)賬,你確定不進(jìn)來了解一下?

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/05/25 11:00:01  字體:

身為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)谌粘?a href="http://jnjuyue.cn/kuaijishiwu/jiz/" target="_blank" title="記賬" class="hotLink" >記賬工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些些小錯(cuò)誤,難免會(huì)有筆誤的時(shí)候,所以今天我們來學(xué)習(xí)更正錯(cuò)賬的方法,快來看看如何更正錯(cuò)賬~

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

更正錯(cuò)賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。

1. 劃線更正法

在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,僅屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤,應(yīng)采用劃線更正法。

更正的方法是:先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線劃去,表示注銷;再在劃線的上方用藍(lán)色字跡寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責(zé)任。但要注意劃掉錯(cuò)誤數(shù)字時(shí),應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫錯(cuò)的數(shù)字,并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。

2. 紅字更正法

紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,而用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況:

①記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤,是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。

更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后,再用藍(lán)字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

②記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額大于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。

更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額。

3. 補(bǔ)充登記法

記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額小于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。

更正的方法是:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“補(bǔ)充少記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)充登記少額。

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