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記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證,會計憑證的裝訂方法是每個財務(wù)人員都要必備的技能,下面小編就來教大家會計憑證怎么裝訂。
會計憑證裝訂前的準備工作
1、 分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2、 按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);
3、 摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對所有附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;
4、 整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,并檢查附件是否齊全,附件章是否蓋好;
5、 記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
附會計憑證裝訂示意圖:
會計憑證裝訂后的注意事項
1、 每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2、 在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
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