憑證這些注意事項(xiàng)，會(huì)計(jì)一定要熟記！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/06/24 14:30:23　　字體：大小

憑證在會(huì)計(jì)工作中有著非常重要的作用，是登記一切賬簿的依據(jù)，所以說(shuō)登記憑證的時(shí)候一定要小心謹(jǐn)慎，不可馬虎，今天就帶大家了解一下憑證的那些事！

記賬憑證

1.記賬憑證種類（按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類）

收款憑證記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證

付款憑證記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證

2.記賬憑證的基本內(nèi)容

（1）填制憑證的日期；

（2）憑證編號(hào)；

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；

（4）會(huì)計(jì)科目；

（5）金額；

（6）所附原始憑證張數(shù)；

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

3.記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證除做到內(nèi)容完整、書寫規(guī)范要求外，還必須符合以下要求：

①除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

②記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制；

但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)，如銀收字1號(hào)、現(xiàn)收字2號(hào)、現(xiàn)付字1:號(hào)、銀付字2號(hào)。

如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。

為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號(hào)。

④填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。

如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

⑤記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

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