庫存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品或商品，庫存具有整合需求和供給，維持各項(xiàng)活動(dòng)順暢進(jìn)行的功能。

在顧客訂貨后要求收到貨物的時(shí)間比企業(yè)從采購材料、生產(chǎn)加工到運(yùn)送貨物至顧客手中的時(shí)間短的情況下，為了填補(bǔ)這個(gè)時(shí)間差，就必須預(yù)先儲(chǔ)存一定數(shù)量的該商品，避免發(fā)生缺貨或延期交貨的現(xiàn)象。我們應(yīng)該如何合理并且有效地管理和控制庫存呢？

一、庫存的分類

1.按存放地點(diǎn)分類

2.從經(jīng)營過程的角度分類

（1）經(jīng)常庫存：企業(yè)在正常的經(jīng)營環(huán)境下為滿足日常的需要而建立的庫存。

（2）安全庫存：為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨）而準(zhǔn)備的緩沖庫存。

（3）季節(jié)性庫存：為了滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特定需要（空調(diào)、口罩）而建立的庫存，或?yàn)榧竟?jié)性出產(chǎn)的原材料（水果、小麥等農(nóng)產(chǎn)品）在出產(chǎn)季節(jié)大量收購所建立的庫存。

（4）促銷庫存：為了應(yīng)對(duì)企業(yè)促銷活動(dòng)產(chǎn)生的預(yù)期銷售增加而建立的庫存。

（5）投機(jī)庫存：為了避免因貨物價(jià)格上漲造成損失或?yàn)榱藦纳唐穬r(jià)格上漲中獲利而建立的庫存。

（6）積壓庫存：因物品品質(zhì)變壞不再有效用的庫存或因沒有市場銷路而賣不出去的商品庫存。

（7）生產(chǎn)加工庫存：處于加工狀態(tài)的零部件、半成品或制成品庫存。

3.從庫存品的性質(zhì)分類

二、庫存的成本

庫存成本控制是庫存管理的重要內(nèi)容，庫存成本主要包括： 

1.訂購成本

①訂購手續(xù)成本：訂購所需的人工費(fèi)用、事務(wù)用品費(fèi)用、有關(guān)部門審查費(fèi)用等。

②采購成本，包括市場調(diào)查，估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，采購，通信聯(lián)絡(luò)等費(fèi)用。

③進(jìn)貨驗(yàn)收成本：檢驗(yàn)人員的人工費(fèi)、交通費(fèi)、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)等。

④進(jìn)庫成本：物料搬運(yùn)所花的費(fèi)用。

⑤其它成本：會(huì)計(jì)入賬支付款項(xiàng)等所花費(fèi)用。

2.庫存維持成本

3.缺貨成本

因庫存短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度所導(dǎo)致的成本。如停工待料、缺貨導(dǎo)致的信譽(yù)損失、銷售損失、違約損失等。

三、庫存管理的含義及功能

1.庫存管理的含義

庫存管理是指在保障供應(yīng)的前提下，以庫存物品的數(shù)量最少和周轉(zhuǎn)最快為目標(biāo)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。

如果庫存管理不善，會(huì)導(dǎo)致庫存不足或過剩。庫存不足將錯(cuò)過銷售機(jī)會(huì)，失去銷售額，使顧客不滿意；而庫存過剩則不必要地占用流動(dòng)資金。因此，庫存管理的總目標(biāo)是在庫存成本的合理范圍內(nèi)達(dá)到滿意的客戶服務(wù)水平。

2.庫存管理的功能

①防止缺貨，縮短從接受訂單到送達(dá)貨物的時(shí)間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)又要防脫銷。

②保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費(fèi)用。

③降低物流成本，用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降物流成本，消除或避免銷售波動(dòng)的影響。

④保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動(dòng)的影響。

⑤儲(chǔ)備功能，即在價(jià)格下降時(shí)大量儲(chǔ)存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。　

四、庫存管理的類型

1.按庫存決策的重復(fù)性劃分

2.按供應(yīng)來源劃分

3.按對(duì)需求量的知曉程度劃分

4.按庫存控制系統(tǒng)的類型劃分

五、庫存控制的關(guān)鍵問題

（1）訂貨點(diǎn)：當(dāng)庫存量降至某一數(shù)量時(shí)，應(yīng)立即發(fā)出訂貨請(qǐng)求的點(diǎn)或界線。

訂貨點(diǎn)的確定至關(guān)重要，如果訂貨點(diǎn)確定的過早，將使庫存增加，進(jìn)而增加貨物的庫存成本；如果訂貨點(diǎn)確定的太晚，則有可能因?yàn)閹齑娌荒艿玫郊皶r(shí)補(bǔ)充而影響交貨。

（2）訂貨量：是指庫存量達(dá)到訂貨點(diǎn)時(shí)需要補(bǔ)充的數(shù)量。

按此數(shù)量訂購，方能使庫存在最高庫存量和最低庫存量之間保持適度的要求。訂貨量太多，增加庫存成本；訂貨量太少，可能會(huì)造成缺貨。

（3）庫存基準(zhǔn)包括最高庫存量和最低庫存量。

最高庫存量：為了防止庫存過多，占用有限的倉庫，各種貨品均應(yīng)限定其可能的最高庫存水平，一旦達(dá)到這個(gè)界限，就應(yīng)該停止訂貨或?qū)⒃撠浧繁M快出庫。

最低庫存量：管理者在衡量企業(yè)本身特性和需求后制定的商品或原材料的庫存數(shù)量應(yīng)該維持的最低界限。這一界限是為了防止缺貨、停產(chǎn)而需要維持的臨界庫存。

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