電子發(fā)票實行之后需要一定的過渡期，關(guān)于相關(guān)政策也需要時間去完善。今天幫大家整理了一些關(guān)于電子發(fā)票的常見問答，一起來看一下吧。

1、我們公司目前報銷入賬采取的是電子會計憑證上傳+打印紙質(zhì)，請問在此規(guī)定下，需要保存的電子會計憑證有具體的形式或格式要求嗎？比如說pdf文件？還是圖片也可以？

答：（1）財會﹝2020﹞6號第3條第3點是對單位使用的會計核算系統(tǒng)的要求。會計核算系統(tǒng)是為單位會計核算、財務(wù)管理直接采集會計信息與數(shù)據(jù)，生成會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計資料的核心會計軟件，是電子會計檔案歸檔的重要信息系統(tǒng)。簡而言之，單位使用的會計核算系統(tǒng)能夠接收、讀取和輸出符合要求的電子會計憑證，且設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，采取了風(fēng)險控制手段。

具體規(guī)定可查閱《會計檔案管理辦法》。同時，由于電子會計憑證具有易復(fù)制且難察覺的特點，會計核算系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的程序或功能，防止重復(fù)利用同一電子會計憑證的原件及其復(fù)制件報銷入賬。

（2）單位如使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進行管理。

電子發(fā)票、電子客票、電子行程單等原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)、鐵路、航空等制證部門。

2、問：在傳統(tǒng)只保管紙質(zhì)憑證的模式下，同時保存電子發(fā)票的電子形式即可。那么對于財務(wù)云的模式下，即會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化模式下，存在一些疑問：

（1）單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。實務(wù)中，一張報銷憑證中往往是電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的混合，例如差旅費，可能機票、住宿費是電子發(fā)票形式，但是對于出租車、地鐵公交車票卻只有紙質(zhì)發(fā)票，這種情況下，該如何保存電子會計檔案？財務(wù)云狀態(tài)下，報銷需要將出租車、地鐵公交車票的紙質(zhì)發(fā)票進行拍照上傳，從而完成報銷。那么對于這類會計檔案是否只保管紙質(zhì)發(fā)票的拍照資料或者圖片形式即可？

（2）《會計檔案管理辦法》第八條同時滿足六條條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。實務(wù)中，工資單、勞務(wù)費發(fā)放單這類自制憑證，是否也可以拍照形式，只保管其拍照資料或者圖片形式即可？

答：企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定進行處理。其中，拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進行管理。即仍須保留紙質(zhì)會計憑證，電子文件僅可作為數(shù)字副本歸檔保存。企業(yè)實際取得符合法律要求、真實有效的紙質(zhì)發(fā)票的，無論是否利用其電子掃描件進行核算，仍應(yīng)按照紙質(zhì)發(fā)票歸檔的有關(guān)規(guī)定保存紙質(zhì)發(fā)票原件，并建立相應(yīng)的索引關(guān)系。

3、問：公司存儲電子版的銀行回單，紙質(zhì)版銀行回單是否需要打?。侩娮雍ｊP(guān)專用繳款書，是不是只存儲電子版的即可？

答：單位如使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件。

4、問：我司之前是將電子發(fā)票打印出來，寄送總部財務(wù)共享中心審核，他們會掃描進系統(tǒng)留檔。

（1）電子發(fā)票的掃描影像文件算電子會計憑證嗎？

（2）電子會計憑證是指供應(yīng)商提供的電子發(fā)票PDF文件嗎？

答：拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進行管理。電子發(fā)票、電子客票、電子行程單等原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)、鐵路、航空等制證部門。

5、問：銀行電子回單也需要作為電子會計憑證歸檔，因銀行回單較多，銀行都采取客戶自行在回單機或者網(wǎng)銀上打印，且銀行柜臺打印的銀行回單現(xiàn)也為電子章，如未開通網(wǎng)上銀行則無法自行下載銀行電子回單保存，是否可以自行掃描保存。

答：拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。

6、問：單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證；請問對保存的電子會計憑證格式有什么要求？如何判斷保存的電子會計憑證是否原件？如果無法獲得電子會計憑證的原件，能否以紙質(zhì)打印件+掃描件保存？

答：電子會計憑證存儲應(yīng)當(dāng)滿足國家檔案管理的有關(guān)要求，電子發(fā)票、電子客票、電子行程單等原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)、鐵路、航空等制證部門。單位如使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進行管理。

7、問：我司是電子商務(wù)公司，一般納稅人，每月開出電子發(fā)票會達(dá)到幾千張至幾萬張，這些電子發(fā)票除了要電子檔案保管，是否必須都要全部打印出來，裝釘成冊呢？

答：根據(jù)《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）第八條，第九條規(guī)定，單位同時滿足有關(guān)條件的，可僅以電子形式保存電子會計憑證，形成電子會計檔案，無需打印紙質(zhì)件。同時，近期我部會同國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6 號）再次重申了相關(guān)規(guī)定。

8、問：電子會計憑證如電子發(fā)票等，如果電子發(fā)票原版文件丟失了，只有打印的紙質(zhì)版的，可以用紙質(zhì)掃描件電子檔來存檔嗎？電子發(fā)票紙質(zhì)掃描件是有效電子檔嗎？

答：單位如使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍須按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進行管理。

更多相關(guān)知識內(nèi)容，請關(guān)注實務(wù)暢學(xué)卡：帶您學(xué)習(xí)做賬、報稅、匯算清繳、成本、預(yù)算、分析等1000門實操課程，另有五大行業(yè)實訓(xùn)軟件、每月10場以上直播、專屬班級群，隨時隨地學(xué)你所需，解決你的應(yīng)急之需、自我提升，還有財稅大咖在線答疑，解你所惑。低價暢學(xué)1000門實操課，限時5折特惠，僅49元起！ GO>查看詳情>>