臺(tái)賬如何設(shè)置？為什么要設(shè)置臺(tái)賬？

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/05/29 10:58:16　　字體：大小

臺(tái)賬是什么？臺(tái)賬就是明細(xì)記錄表。不屬于會(huì)計(jì)核算中的賬簿系統(tǒng)，不是會(huì)計(jì)核算時(shí)所記的賬簿，它是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理和更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬薄，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁(yè)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)，盡量詳細(xì)，以全面反映某方面的信息。

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化，許多管理者開始引進(jìn)和使用這種管理理論，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵變化，“臺(tái)賬式管理、報(bào)表式管理”讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)過(guò)程管控。

為什么要設(shè)置臺(tái)賬？

（1）臺(tái)賬是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具。

（2）臺(tái)賬是企業(yè)管理的得力助手。

（3）臺(tái)賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù)。

（4）臺(tái)賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實(shí)用工具。

（5）臺(tái)賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。

既然臺(tái)賬這么重要，我們應(yīng)該怎么設(shè)置臺(tái)賬呢？

一、了解臺(tái)賬要求，認(rèn)真對(duì)待

臺(tái)賬在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用越來(lái)越大，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化管理的一項(xiàng)必備工具。

舉例：研發(fā)費(fèi)用企業(yè)臺(tái)賬管理的要求：

1.專人負(fù)責(zé)、專人管理

2.確定臺(tái)賬登記的類型

3.及時(shí)登記

4.審核和定期檢查

5.規(guī)范填寫

6.臺(tái)賬形式標(biāo)準(zhǔn)化

二、先確定目的，再著手準(zhǔn)備

任何臺(tái)賬的建立首先都要明確建立的目的，為臺(tái)賬建立以及欄目設(shè)置指明方向，不同的臺(tái)賬其目的是不同的。

企業(yè)各部門各崗位應(yīng)按要求建立相關(guān)臺(tái)賬，不同的臺(tái)賬應(yīng)明確其建賬的目的和意義，以真正便于管理相關(guān)事務(wù)，能夠起到追本溯源的作用。

臺(tái)賬建立的目的應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作確定，管理者應(yīng)做好監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、明確臺(tái)賬內(nèi)容，掌握具體要素

明確臺(tái)賬內(nèi)容很重要，需要設(shè)置什么內(nèi)容，如何設(shè)置都會(huì)影響到臺(tái)賬的使用效果。

舉例：合同臺(tái)賬一個(gè)企業(yè)建立和使用臺(tái)賬的目的，就是想把大量發(fā)生的行為、大量的資料用一個(gè)表或一張紙的形式記錄和反映出來(lái)，讓使用者快速、有效地閱讀，以便于提高掌控能力，提高經(jīng)濟(jì)效率。

四、理清具體程序，按步驟進(jìn)行

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作就是一個(gè)完整的系統(tǒng)，比如，銷售流程、采購(gòu)流程、制造流程等，在建立臺(tái)賬時(shí)也應(yīng)形成一個(gè)有機(jī)的整體，明確每一個(gè)流程的具體程序，按步驟進(jìn)行。

五、科學(xué)分類和編號(hào)，方便檢索

臺(tái)賬分類編號(hào)的方法：一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)臺(tái)賬分類編號(hào)應(yīng)遵循臺(tái)賬形成的自然規(guī)律，保持各類臺(tái)賬之間的聯(lián)系，便于保管和利用。分類時(shí)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇分類方法，如：按照部門分類、按照用途分類等。

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