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現(xiàn)在的會(huì)計(jì)處理不管是業(yè)務(wù)處理還是報(bào)銷領(lǐng)用,以及登記賬簿,都實(shí)行電算化,但是如果你連手工賬都不會(huì)做,連基礎(chǔ)的理論知識(shí)都不了解,又怎么去做電子賬務(wù)處理呢?
登記賬簿是出納的工作內(nèi)容,那么應(yīng)該怎么規(guī)范登記賬簿你是否都掌握了?在了解登記賬簿之前先來看一下出納人員賬簿的基本內(nèi)容。
一、出納人員賬簿的基本內(nèi)容
1、現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬都包括:封面、扉頁、賬頁
2、備查賬簿
二、登記賬簿基本要求
1、特殊記賬使用紅色墨水
(1)沖銷錯(cuò)誤記錄。
(2)登記減少數(shù)。
(3)表示負(fù)數(shù)。
(4)其他記錄。
2、順序連續(xù)登記
登記賬簿,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行隔頁,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水畫對(duì)角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
3、結(jié)出余額
凡是需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“θ”表示。
4、過次承前
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過此頁”和“承前頁”字樣。
5、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
如在現(xiàn)實(shí)操作中,出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用正確的方法進(jìn)行修改。
關(guān)于賬簿的內(nèi)容和登記要求都已經(jīng)了解了,接下來看看具體應(yīng)該怎么登記賬簿。
三、現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
對(duì)應(yīng)科目:填入會(huì)計(jì)分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映可存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈,填寫時(shí)應(yīng)注意:
1、對(duì)應(yīng)科目只填寫總賬科目,不需要填寫明細(xì)科目;
2、應(yīng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目;
3、當(dāng)對(duì)用科目有多個(gè)且不能從科目上劃分主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
四、銀行存款日記賬的登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。
銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。
根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額。
登記賬簿可不能隨隨便便,一定要按照登記方法逐日逐筆登記,并且保管好自己的賬簿,這是每一個(gè)出納人員的職責(zé)。
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