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個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?全流程看這里!

來源: 國家稅務(wù)總局宣城市稅務(wù)局 編輯:蘇米亞 2020/04/15 15:42:17  字體:

需要辦理年度匯算的納稅人,可采用以下三種方式辦理:個人自行申報(自然人電子稅務(wù)局手機(jī)APP端、WEB端)、扣繳義務(wù)人集中代辦申報(WEB端)、委托代理機(jī)構(gòu)辦理(WEB端)。

集中代辦申報僅適用于扣繳義務(wù)人為在納稅年度內(nèi)申報過正常工資薪金所得、外籍人員正常工資薪金所得、勞務(wù)報酬所得(保險營銷員、證券經(jīng)紀(jì)人)的個人辦理。

【注意】申報之前,需要扣繳單位集中代辦申報的個人應(yīng)先填寫《(**單位)集中辦理個人所得稅綜合所得匯算清繳確認(rèn)表》,并與扣繳單位進(jìn)行信息確認(rèn)。

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☆登 陸

1、掃碼或輸入賬號密碼登錄自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁Web 端()。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

2、登錄后,點(diǎn)擊【單位辦稅】,選擇要辦理集中申報的企業(yè),進(jìn)入集中申報業(yè)務(wù)辦理頁面。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

·小貼士

1、扣繳單位集中代辦申報是在自然人電子稅務(wù)局WEB端,非扣繳客戶端;

2、只有被授權(quán)的人員才能在點(diǎn)擊【單位辦稅】后選擇相應(yīng)的扣繳單位進(jìn)入申報。

☆申報表填報

01.填寫申報表

填寫申報表共三種方式:人員名單模板導(dǎo)入,申報表模板導(dǎo)入,單人添加。若您單位員工數(shù)量較多,建議優(yōu)先采用“人員名單模板導(dǎo)入”和“申報表模板導(dǎo)入”方式。

?方式一:人員名單模板導(dǎo)入

1、下載人員名單模板。

點(diǎn)擊左側(cè)【報表填報】—【導(dǎo)入】—【下載模板】,選擇“名單模板”,填寫納稅人基本信息。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

·小貼士

您也可以直接從扣繳客戶端導(dǎo)出人員名單,路徑為:人員信息采集頁面選擇要辦理集中申報的人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-選中人員-集中申報自動計(jì)算名單表。

2、導(dǎo)入模板。人員名單模板填寫完成后,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,選擇“名單生成報表”,彈出導(dǎo)入框,點(diǎn)擊左下角的“+”,將申報表導(dǎo)入系統(tǒng)。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

3、導(dǎo)入完成后,提示文件接收成功,點(diǎn)擊【確定】可以跳轉(zhuǎn)到導(dǎo)入結(jié)果頁面,您可以查看本次導(dǎo)入是否成功。失敗的,點(diǎn)擊可以查看失敗原因,方便您修改;成功的直接生成申報表。

4、導(dǎo)入成功后,點(diǎn)擊頁面的【刷新】按鈕,本次導(dǎo)入人員的申報表會出現(xiàn)在申報表列表。

·小貼士

1  . 此種申報方式生成的申報表中不包含全年一次性獎金和來源于他處的綜合所得。如有此類情況,可以修改自動生成的申報表。

 2 . 專項(xiàng)附加扣除金額不得修改,若有異議需先修改采集信息再重新生成申報表。納稅人采集了大病醫(yī)療支出專項(xiàng)附加扣除的應(yīng)指定本扣繳單位,否則無法通過集中申報享受扣除。

3 . 使用過非居民申報表的納稅人采用此種方式只能生成空白申報表,建議采用方式二填報。

4 . 納稅人匯算結(jié)果為需退稅的,在人員名單模板中應(yīng)填寫納稅人本人的銀行賬戶信息,建議您選擇一類銀行卡。同時,確保該賬戶在收到退稅前處于正常狀態(tài),賬戶掛失、未激活、注銷等均會造成退稅不成功。

?方式二:申報表模板導(dǎo)入

1、點(diǎn)擊左側(cè)【報表填報】—【導(dǎo)入】—下載模板,選擇“申報表模板”。

2、申報表模板填寫完成后,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-“文件生成報表”,將模板導(dǎo)入系統(tǒng)。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

3、導(dǎo)入后操作同方式一,此處略。

·小貼士

1 . 商業(yè)健康險、稅收遞延養(yǎng)老保險、準(zhǔn)予扣除的捐贈額、減免稅額只能填寫附表后帶入主表,不可直接在主表填寫;其余數(shù)據(jù)項(xiàng)可直接填寫在申報主表。

2 . 手工填寫各項(xiàng)專項(xiàng)附加扣除的金額,發(fā)送申報時會逐項(xiàng)與納稅人指定該扣繳義務(wù)人扣除的總金額進(jìn)行比對,超過各項(xiàng)可扣除總金額的,系統(tǒng)會阻斷申報。

3 . 納稅人選擇將全年一次性獎金并入綜合所得的應(yīng)加在工薪薪金欄次,不并入的不需在申報表中體現(xiàn)。

4 . 若集中申報的員工曾申報過外籍人員數(shù)月獎金,并且該筆收入選擇不并入綜合所得計(jì)算的,需將該筆收入轉(zhuǎn)換為全年一次性獎金,填寫在申報表第 34 行;并入綜合所得的,直接將該筆收入并入工資薪金欄次計(jì)算。

?方式三:單人添加

單人添加方式是指在系統(tǒng)單個添加納稅人信息,添加完成后選擇自動計(jì)算或手工填寫空白申報表的方式。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

·小貼士

“自動計(jì)算”的概念:

選擇【需要自動計(jì)算】:系統(tǒng)將根據(jù)您單位的預(yù)扣預(yù)繳信息為納稅人生成申報表。【注意】只有本單位申報過的數(shù)據(jù),其他單位申報的數(shù)據(jù)需要手工進(jìn)行修改生成。

選擇【無需自動計(jì)算】:手工填寫申報表。

02.修改申報表

由于種種原因,如員工選擇將全年一次性獎金并入綜合所得、有多處所得、修改專項(xiàng)附加扣除采集信息等,您可能需要對已生成的申報表進(jìn)行修改,以下將分場景介紹相應(yīng)操作:

?場景1

有全年一次性獎金若納稅人選擇將全年一次性獎金并入綜合所得進(jìn)行匯算,則點(diǎn)擊該納稅人的姓名進(jìn)入申報表,將該筆獎金添加到工資、薪金所得欄次。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

?場景2

對于申報狀態(tài)為“待確認(rèn)”的,可通過點(diǎn)擊人員姓名進(jìn)入申報表對待確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),完成修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕,返回申報表列表頁。

?場景3

若納稅人有多處所得或需要修改其他申報數(shù)據(jù)并向您提供相關(guān)信息資料的,您可以點(diǎn)開該納稅人的申報表進(jìn)行修改。

?場景4

若納稅人的專項(xiàng)附加扣除信息發(fā)生變化或更正了預(yù)扣預(yù)繳申報,您可以在申報表列表選中該納稅人,點(diǎn)擊【自動計(jì)算】按鈕,生成新表覆蓋原表。

03.報送

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

您可以對狀態(tài)為“待報送”和“申報失敗”的納稅人的申報表進(jìn)行報送,可以單選或批量勾選,點(diǎn)擊【報送】按鈕,完成申報。

04.刪除

若您發(fā)現(xiàn)錯誤添加了某個納稅人或者不需要集中代辦申報,可以選擇需要刪除的人員記錄,點(diǎn)擊【刪除】。

05.導(dǎo)出

1.系統(tǒng)提供了導(dǎo)出申報表的功能,您可以選擇需要導(dǎo)出申報表的人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-【導(dǎo)出報表文件】,補(bǔ)充完成“導(dǎo)出說明”后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可進(jìn)行報表導(dǎo)出。

2.點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-【導(dǎo)出記錄】可以查看導(dǎo)出狀態(tài)。您可對狀態(tài)為“處理成功,可下載”的記錄進(jìn)行下載。

☆申請退稅

應(yīng)補(bǔ)(退)稅額為負(fù)數(shù)的,則存在退稅,在申報表填寫時必須完整填寫納稅人本人的銀行賬戶信息。申報表報送成功后,您可以為該類納稅人集中辦理退稅申請。

個稅年度匯算,扣繳單位代辦如何操作?

1、點(diǎn)擊左側(cè)【退稅申請】菜單,進(jìn)入頁面后選擇退稅狀態(tài)為“待退稅”,點(diǎn)擊查詢,將符合退稅條件的納稅人展示在列表中,勾選單個納稅人或者批量勾選后,點(diǎn)擊的【提交申請】按鈕。

2、發(fā)起退稅申請后,您可以靜待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,對于狀態(tài)為“退稅中”的納稅人,點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】查看最新結(jié)果。

3、退稅審核失敗的會在備注欄顯示失敗原因,點(diǎn)擊右側(cè)氣泡可以查看失敗原因。

4、退稅審核流程尚未審批完結(jié)的情況下,您可以撤銷退稅申請,并進(jìn)行更正申報等操作。

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