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數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),多數(shù)Excel用戶首選數(shù)據(jù)透視表。易學(xué)易用,統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大!但數(shù)據(jù)透視表不是萬能的,限于固定的布局,有很多統(tǒng)計(jì)都很難完成,比如含有很多零值的行算平均。而有一個萬能統(tǒng)計(jì)函數(shù),它可以完成數(shù)據(jù)透視表大分部功能,數(shù)據(jù)透視表無法實(shí)現(xiàn)的,它也可以實(shí)現(xiàn)。它就是: Sumproudct函數(shù)
如下圖所示產(chǎn)品銷售明細(xì)表:
現(xiàn)需要根據(jù)單元格H1和H2的年月份,自動生成一個下面統(tǒng)計(jì)面板:
分析:在統(tǒng)計(jì)需求中,很多是數(shù)據(jù)透視表無法或很難完成的。而且這么多數(shù)據(jù),如果都用單獨(dú)的數(shù)據(jù)透視表來完成,是很不方便的。而Sumproduct函數(shù)卻可以完成統(tǒng)大部分統(tǒng)計(jì)。
1、本年累計(jì)公式
根據(jù)H1的年份計(jì)算本年累計(jì)銷售額
=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*E2:E182)
公式說明:用year函數(shù)提取A列的年份和H1對比,然后用sumprodcut對符合條件的值進(jìn)行求和
2、本月累計(jì)公式
根據(jù)H1的年份和H2的月份數(shù)計(jì)算本月累計(jì)銷售額
=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*(MONTH(A2:A182)=H2)*E2:E182)
公式說明:原理同公式 1,只是增加了月的對比
3、本月已統(tǒng)計(jì)天數(shù)和本月平均公式
動態(tài)統(tǒng)計(jì)出本月統(tǒng)計(jì)了多少天
=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*(MONTH(A2:A182)=H2)*(B2:B182<>""))
公式說明:根據(jù)A列的年和月,統(tǒng)計(jì)出B列非空單元格個數(shù)。
本月平均
=H5/H6
4、最近一天公式
返回明細(xì)表中最后一天有數(shù)據(jù)的日期,以方便后面公式引用
=LOOKUP(1,0/(B2:B173<>""),A2:A173)
公式說明:這里使用了經(jīng)典lookup(1,0/(條件),返回區(qū)域) ,返回最后一個符合條件的值。
5、最近30天銷售合計(jì)和平均公式
統(tǒng)計(jì)最近30天的銷售額之和
=SUMPRODUCT(((A2:A182)>=H9-30)*E2:E182)
公式說明:大于等30天前的日期(H9-30)作為條件,用sumprodcut統(tǒng)計(jì)出符合條件E列的和
最近30天平均
=H10/30
6、本日(最后一天)銷售金額公式
返回最后一天銷售金額,以備計(jì)算排名用
=LOOKUP(1,0/(D2:D173<>""),E2:E173)
公式說明:原理同計(jì)算最后一天日期
7、本日銷售排名(本年)公式
本日銷售在全年的排名
=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=YEAR(H9))*(E2:E182>H12))+1
公式說明:用sumproduct函數(shù)統(tǒng)計(jì)出本年銷售額大于今日銷售額的天數(shù),+1后就是本日排名
8、本日銷售排名(本月)公式
本日銷售在本月的排名
=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=YEAR(H9))*(MONTH(A2:A182)=MONTH(H9))*(E2:E182>H12))+1
公式說明:原來同公式7,只是增加了月份判斷
從以上可以看出,Suprouct函數(shù)無論是求和、計(jì)數(shù),還是計(jì)算排名都非常方便。
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