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如何通過(guò)自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端為員工辦理相關(guān)手續(xù)?

來(lái)源: 上海稅務(wù) 編輯:那個(gè)人 2023/04/25 11:41:24  字體:

員工入職、離職,如何通過(guò)自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端中為員工辦理相關(guān)手續(xù)?一起了解一下吧~

如何在自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端為員工辦理入職和離職手續(xù)

一、員工入職

(一)登錄自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端。

(二)點(diǎn)擊【首頁(yè)】-【人員信息采集】,進(jìn)入人員添加界面。

注:人員信息采集根據(jù)國(guó)籍及證件類型分為境內(nèi)人員和境外人員,同時(shí),為提高工作效率,人員信息采集還支持批量導(dǎo)入。

(三)人員信息填寫

1. 境內(nèi)人員信息填寫

(1)選擇【境內(nèi)人員】,點(diǎn)擊【添加】,進(jìn)入境內(nèi)人員信息填寫頁(yè)面。

(2)根據(jù)實(shí)際情況錄入新入職員工證件類型、證件號(hào)碼、姓名、性別、手機(jī)號(hào)碼、任職受雇類型及從業(yè)日期等關(guān)鍵信息。任職受雇從業(yè)類型包括雇員、保險(xiǎn)營(yíng)銷員、證券經(jīng)紀(jì)人、實(shí)習(xí)學(xué)生(全日制學(xué)歷教育)、其他等5種類型。如果姓名中包含生僻字,可以通過(guò)界面頂部的鏈接下載安裝生僻字補(bǔ)丁包。錄入完成后點(diǎn)擊【保存】,完成人員添加。

2. 境外人員信息填寫

(1)選擇【境外人員】,點(diǎn)擊【添加】,進(jìn)入境內(nèi)人員信息填寫頁(yè)面。

(2)根據(jù)實(shí)際情況錄入新入職員工詳細(xì)信息。相較于境內(nèi)人員,境外人員必填信息還包括國(guó)籍(地區(qū))、出生國(guó)家(地區(qū))、涉稅事由、首次入境時(shí)間及預(yù)計(jì)離境時(shí)間。錄入完成后點(diǎn)擊【保存】,完成人員添加。

3. 批量導(dǎo)入

點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-【模板下載】,下載客戶端中提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模板。將人員各項(xiàng)信息填寫到模板對(duì)應(yīng)列,然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-【導(dǎo)入文件】,選擇Excel文件,導(dǎo)入到客戶端中。

(四)人員報(bào)送

人員信息錄入完成后,點(diǎn)擊左上方【報(bào)送】按鈕,將錄入人員信息發(fā)送稅務(wù)端進(jìn)行驗(yàn)證。只有報(bào)送狀態(tài)為【報(bào)送成功】的人員才允許進(jìn)行申報(bào)表報(bào)送等業(yè)務(wù)操作。

TIPS:

1. 境內(nèi)人員信息填寫證件類型僅支持選擇身份證,且國(guó)籍默認(rèn)為中國(guó),不可變更。

2. 任職受雇從業(yè)類型若選擇實(shí)習(xí)學(xué)生(全日制學(xué)歷教育),后續(xù)申報(bào)按照其他連續(xù)勞務(wù)進(jìn)行申報(bào)。

3. 錄入完成后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)人員信息(包括身份證號(hào)碼、姓名中易錯(cuò)易混字),確保錄入信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、員工離職

(一)登錄自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端。

(二)點(diǎn)擊【首頁(yè)】-【人員信息采集】-【展開(kāi)查詢條件】來(lái)展開(kāi)具體的查詢條件,輸入姓名或證件號(hào)碼快速定位離職員工,點(diǎn)擊【查詢】。

(三)點(diǎn)擊員工姓名進(jìn)入員工信息界面。

(四)將人員狀態(tài)修改為【非正?!?,同時(shí)錄入離職日期,錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】。

(五)保存完畢后,選擇員工,點(diǎn)擊左上方【報(bào)送】按鈕,將人員信息發(fā)送稅務(wù)端進(jìn)行驗(yàn)證。

TIPS:

1. 請(qǐng)?jiān)跒殡x職人員辦理完當(dāng)月個(gè)稅申報(bào)以后再進(jìn)行人員離職操作,否則將無(wú)法為該員工進(jìn)行當(dāng)月個(gè)稅申報(bào)。

2. 已離職人員狀態(tài)務(wù)必設(shè)置為非正常狀態(tài),否則后續(xù)可能提示存在未員工申報(bào)信息。

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