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很多小公司在經(jīng)歷了一定的發(fā)展之后,會選擇自己成立財務部,這樣就涉及到與代理記賬公司的交接問題,在和代理記賬公司交接時都該注意哪些事項?作為接手一方來說,都比較擔心交接不當會為自己之后的工作帶來麻煩。今天網(wǎng)校就跟大家聊聊和代理記賬公司之間交接的那些事兒。
1.財務登記信息變更:財務負責人或辦稅人員登記信息的變更等
2.會計工作的交接:會計檔案與相對單位業(yè)務的交接等
3.相關設備的交接:如開票專用設備與通用設備等
4.相關業(yè)務密碼的交接:如納稅申報密碼、社保公積金密碼、年報公示密碼等
5.主管行政機關相關信息的交接:如所屬稅務機關聯(lián)系電話、地址、 稅收管理員的相關信息等。
網(wǎng)校為大家簡單羅列了一些基本材料,供參考。其他額外附加的材料要看你們企業(yè)有沒有記賬具體的要求而定,需要自行判斷。
1. 所有的月度/季度財務報表和月度/季度稅務納稅申報表
2. 年度匯算清繳資料
3. 工商公示如果是他們做的,要截屏信息
4. 賬本(明細賬,日記賬,序時賬,總帳,科目余額表)
5. 內部成本毛利分析表(如果有的話)
6. 銀行回單卡
7. 未入賬發(fā)票
8.已裝訂的憑證和未裝訂的憑證
9.一般納稅人,進項抵扣發(fā)票裝訂匯總
10. 電子稅務局增加辦稅員、開票員(電子稅務局登錄密碼)
11. 發(fā)票章/財務章
以上建議做一張交接清單。
1.建議等代賬公司完成納稅申報后再辦理交接
2.建議過了征期后盡快辦理交接
3.不建議在季度末或年終辦理交接
清點數(shù)量:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須 完整無缺。
記賬憑證:查憑證數(shù)量、查憑證編碼、查附加張數(shù)、 查賬務處理 (近1-2個月即可)是不是正確等。
賬簿:查不同的賬簿種類對應的數(shù)量、是否登記全面、明細賬是否存 在缺頁等情況。
財務報表:檢查紙質財務報表相關項目數(shù)據(jù)與納稅申報表是否一致。比如財務報表上的季度營業(yè)收入是120萬元,但企業(yè)所得稅納稅申報表上的季度營業(yè)收入?yún)s是80萬,就需要詢問代理記賬公司導致這一差異的原因。
納稅申報表:按各稅種分別打印納稅申報表,查看是否存在漏報或少報 以及有無欠稅等情況。
章證:移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章、稅控設備或其他相關資料等,必須交接清楚,防止遺漏;
提示1:如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
提示2:移交人員從事會計電算化工作的,盡可能除了紙質資料交接外,要求其備份一個電子版數(shù)據(jù)拷貝回來。
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