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要想成為一個好的財務(wù)人員最基礎(chǔ)的就是掌握分錄的核算,懂得分錄核算的基本原則才可以有更加高明的操作和手段。今天網(wǎng)校就給大家講解下關(guān)于薪酬業(yè)務(wù)方面的核算吧!
一、工資核算中不規(guī)范的情形
現(xiàn)實(shí)中的工資核算,在賬戶設(shè)置上是制度與準(zhǔn)則并存,既有應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi),也有應(yīng)付職工薪酬。這里不能簡單的說誰對誰錯,關(guān)鍵看采用的是什么會計政策,也要看使用的財務(wù)軟件。
1.沒有設(shè)置使用工資賬戶,工資費(fèi)用發(fā)生時直接計入相關(guān)費(fèi)用賬戶。常見于會計基礎(chǔ)薄弱的小企業(yè)。即:
借:費(fèi)用類科目
貸:現(xiàn)金/銀行存款
會計:顯然是不規(guī)范的處理方法。
稅法:既沒有明文規(guī)定是否必須使用工資賬戶,更沒有指定使用哪一種賬戶,只要費(fèi)用的歸集合符稅法的規(guī)定即可。
2.仍然采用先預(yù)提工資費(fèi)用,再按實(shí)際發(fā)生數(shù)調(diào)賬。常見于知識沒有更新的老會計。
會計:不再預(yù)提工資費(fèi)用,按當(dāng)月實(shí)際發(fā)放的工資數(shù)分配計入本月相關(guān)成本、費(fèi)用。顯然是打破了權(quán)責(zé)發(fā)生制,因為當(dāng)月發(fā)放的工資通常是上月的工資。而且,由于是用發(fā)放數(shù)作為分配數(shù),工資賬戶的借貸方就是相等的,不用再調(diào)賬。
稅法:不認(rèn)可預(yù)提數(shù),只能按實(shí)際發(fā)放數(shù)計入費(fèi)用從而稅前扣除。也就是說實(shí)務(wù)中是按工資賬戶的借方發(fā)生額來確認(rèn)稅前扣除金額的。典型例子是,三項經(jīng)費(fèi)的扣除基數(shù)是工資總額,這個工資總額就是指工資賬戶的借方發(fā)生額合計。
二、工業(yè)企業(yè)工資的結(jié)算
工資是企業(yè)支付給勞動者的勞動報酬。包括基本工資、獎金、津貼及補(bǔ)貼。通過“應(yīng)付職工薪酬”賬戶進(jìn)行核算,應(yīng)付工資是為企業(yè)計算及發(fā)放工資而設(shè)置的會計賬戶,集中反映企業(yè)應(yīng)付職工的工資總額。工資總額指企業(yè)在一定時期內(nèi)支付給本單位職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、經(jīng)常性獎金、工資性津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的工資總額組成內(nèi)容,正確核算工資,區(qū)別工資性支出和非工資性支出。凡屬于工資總額內(nèi)的工資性支出,不得漏計;凡不屬于工資總額內(nèi)的非工資性支出(如洗理費(fèi)、交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、保育補(bǔ)助費(fèi)、困難補(bǔ)助等),不得計入。
工資結(jié)算的內(nèi)容包括應(yīng)付工資的計算、代扣款項的計算、實(shí)發(fā)工資的計算和工資的發(fā)放。
(一)工資結(jié)算的原始記錄
企業(yè)在一定時期內(nèi)應(yīng)付給職工的工資應(yīng)依據(jù)有關(guān)原始記錄進(jìn)行計算,計算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產(chǎn)量記錄。
(二)應(yīng)付工資的計算
應(yīng)付工資的計算是工資結(jié)算工作的核心,工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的工資總額組成項目計算對每個職工的應(yīng)付工資額。
1.計時工資的計算
計時工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數(shù)和每人的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。在月薪制下,不論各月日歷天數(shù)多少,只要職工出滿勤,即可得到相同的標(biāo)準(zhǔn)工資,若遇有缺勤,缺勤工資應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)工資中扣除。計算公式如下:
應(yīng)付計時工資=標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤應(yīng)扣工資
缺勤應(yīng)扣工資=事假和曠工天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率×扣款百分比
日工資率是職工每日應(yīng)得平均工資,一般有兩種計算方法:
按全年平均每月日歷天數(shù)30天計算:日工資率=標(biāo)準(zhǔn)工資/30
依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日照付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節(jié)假日,視為缺勤,照扣工資。
按全年平均每月法定工作天數(shù)21.75天計算:日工資率:標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75
依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日不付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節(jié)假日,不扣工資。
2.計件工資的計算
計件工資是按產(chǎn)量記錄和計件單價進(jìn)行計算的。產(chǎn)量包括合格品的數(shù)量和料廢品數(shù)量,料廢品是因加工材料的缺陷而導(dǎo)致的廢品。
計件工資的計算公式如下:
應(yīng)付計件工資=(合格品數(shù)量+料廢品數(shù)量)×計件單價
計件工資按計件對象不同分為個人計件工資和集體計件工資,集體計件工資以班組為計件對象,按上述方法計算出的計件工資為小組集體應(yīng)得工資總額,集體計件工資還應(yīng)在小組組員之間分配,計算出個人應(yīng)得工資。
3.加班加點(diǎn)工資、經(jīng)常性獎金、工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下工資的計算
加班加點(diǎn)工資應(yīng)按加班時間、工資率及有關(guān)規(guī)定計算;
獎金按企業(yè)的獎勵條件和獎勵標(biāo)準(zhǔn)計算;
工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下的工資應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的規(guī)定計算。
(三)工資結(jié)算憑證
企業(yè)與職工進(jìn)行工資結(jié)算時,需要編制工資結(jié)算憑證,工資結(jié)算憑證主要有工資結(jié)算單和工資結(jié)算匯總表。
1.工資結(jié)算單
為了反映企業(yè)對每個職工的工資結(jié)算情況,每月應(yīng)編制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常按部門、車間或班組設(shè)置。
2.工資結(jié)算匯總表
為了總括反映整個企業(yè)及各車間、部門的工資結(jié)算情況,便于進(jìn)行工資核算,應(yīng)根據(jù)“工資結(jié)算單”編制“工資結(jié)算匯總表”。
三、應(yīng)付職工薪酬科目的設(shè)置
1.涵義
指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出,包括職工在職期間(如工資)和離職后提供給職工的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。
2.職工的范圍
職工包括三類:
(1)與企業(yè)訂立正式勞動合同的所有人員,及全職、兼職的臨時職工;
(2)未與企業(yè)訂立正式勞動合同、但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會成員、監(jiān)事會成員等;
(3)在企業(yè)的計劃和控制下,雖與企業(yè)未訂立正式勞動合同或企業(yè)未正式任命,但為企業(yè)提供了類似服務(wù)的人員,如企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)簽訂的勞務(wù)人員等也視同企業(yè)職工處理。
3.職工薪酬的內(nèi)容
(1)工資、薪金(職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼);
(2)職工福利費(fèi);
(3)醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi);
(4)住房公積金;
(5)工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);
(6)非貨幣性福利;
(7)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償(辭退福利);
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。如企業(yè)提供給職工以權(quán)益結(jié)算的認(rèn)股權(quán)、以現(xiàn)金結(jié)算但以權(quán)益工具公允價值為基礎(chǔ)確定的現(xiàn)金股票增值權(quán)等。
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