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對(duì)于庫存管理與采購分析 財(cái)務(wù)人不得不了解的公司業(yè)務(wù)

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2017/04/12 14:23:45  字體:

作為財(cái)務(wù)人,公司的許多業(yè)務(wù)需要你的意見和建議,并且熟悉和了解公司的業(yè)務(wù),也有利于財(cái)務(wù)人對(duì)公司的整體把握。那么接下來,談一談財(cái)會(huì)人應(yīng)該了解的庫存管理與采購分析。

庫存管理對(duì)現(xiàn)金流的影響

公式:本期購入存貨=期末存貨+本期發(fā)出存貨-期初存貨

1、其他條件一定的情況下,期末庫存量高勢(shì)必導(dǎo)致存貨采購量提高,現(xiàn)金流出增加;

2、公司需要平衡收益成本,以及缺貨的風(fēng)險(xiǎn),善于利用供應(yīng)商付款條款保證合理庫存;

3、保持合理的庫存水平可以降低對(duì)資金的占?jí)?,減少資金成本;

4、資金部門需要預(yù)測(cè)庫存占有量和需求量,合理安排資金。

采購分析

1、采購流動(dòng)性強(qiáng)的產(chǎn)品,減少積壓品和死貨

2、現(xiàn)金流隨庫存變動(dòng)而流動(dòng)

3、考慮淡旺季采購需求

舉個(gè)栗子:

A公司是一個(gè)化妝品銷售公司,主要代理各種國(guó)際知名的化妝品,為了滿足不同顧客的消費(fèi)需求,備有1000多種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品設(shè)定的最小庫存量是10件。經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)部分產(chǎn)品總是缺貨,部分產(chǎn)品總有庫存,年底盤點(diǎn)甚至發(fā)現(xiàn)了部分產(chǎn)品已經(jīng)過期但是還沒賣掉。

公司管理層和財(cái)務(wù)庫管等開會(huì)討論解決方案,請(qǐng)你根據(jù)財(cái)會(huì)專業(yè)的角度給出建議以及怎樣降低資金成本?

分析建議:

1、分析公司銷售明細(xì),熟悉暢銷品和滯銷品,確定各種產(chǎn)品不同的安全庫存量,綜合考慮化妝品采購貨運(yùn)周期(比如2周),留夠2周的銷售庫存;

2、減少滯銷品的庫存量,以打折促銷等方式消化積壓品;

3、按類別明細(xì)等登記好每一筆庫存的進(jìn)出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷量較好需要補(bǔ)貨的產(chǎn)品;

4、定期盤點(diǎn)庫存(每周一次),及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)差異以及快要到期的產(chǎn)品,以便于公司采取進(jìn)一步的計(jì)劃和行動(dòng);

5、每月提供銷售分析和庫存成本分析,及時(shí)了解庫存收支差異。

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