新人入職,賬目亂七八糟,如何整理亂賬?
“我是新手會計,前任會計還沒跟我交接清楚就離職了,現(xiàn)在我完全不知道該怎么開展自己的工作,怎么辦?”
進入一家新公司,面對亂七八糟的賬面,如果沒有技巧方法,可能要花上數(shù)月時間才能整理清楚,小編整理了一些方法,簡直不要太好用,一起來看看吧!
一、收集整理財務(wù)資料
先收集整理公司原先舊的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表以及相關(guān)的各類財務(wù)資料,如銀行流水單單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等。對舊財務(wù)核算混亂的主要原因做到心中有數(shù)。
二、清產(chǎn)核資
清產(chǎn)核資簡單說就是盤點,盤點公司全部資產(chǎn)與負債。會計混亂的公司,往往資產(chǎn)管理混亂、產(chǎn)權(quán)不清,理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是重中之重。清產(chǎn)核資是首先應(yīng)確定一個統(tǒng)一的時點,如果定在1月1日最好,不過就算在全年的其它時點也可以,最好選取某月1日。
1、盤點出納庫存現(xiàn)金
與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
2、核對開戶銀行存款
讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一致。
通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:a.一方記賬有誤;b.存在未達賬項,應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達到二者一致。
3、盤點公司固定資料
與設(shè)備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。
逐一對固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表,作為調(diào)整賬面的憑證。
固定資產(chǎn)要找發(fā)票、找合同,盡量確認到原值。沒有發(fā)票,計提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調(diào)整。
4、與客戶核對應(yīng)收賬款
主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。制作每個客戶應(yīng)收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標(biāo)示相符,并退回。
如果不一致,應(yīng)編制“往來款項清查表”說的情況,注明相符不相符的款項,將應(yīng)收賬款進行調(diào)整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應(yīng)的措施。
所有有記錄的債權(quán),全部制成表格,寧多分漏,每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門或人員,形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進來,單獨放在一個表里面,以后再說。
5、與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款
核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。
要求供應(yīng)商制作每個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務(wù)人員進行核對,蓋章標(biāo)示相符并退回。
如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應(yīng)編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務(wù)處理。對于不相符的款項按照有爭議、末達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應(yīng)的措施。
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