會計在處理費用報銷時應注意什么?
費用報銷是會計人員的一項基本工作內容,對于剛就業(yè)的會計小白來說也是一項入門的檢驗,那么在費用報銷時會計人員應注意什么?
一、檢查發(fā)票是否合法
首先開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。其次可以通過網絡查詢和電話查詢法兩種方式檢驗發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
發(fā)票的抬頭、時間、數量、單價、金額是否填寫齊全,物品名稱是否具體正確清楚,物品名稱是否為用票單位的經營范圍,發(fā)票抬頭寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。
二、發(fā)票粘貼是否規(guī)范
發(fā)票的粘貼要由右至左,先粘貼小張的后粘貼大張的,還要粘貼平整,不要超過規(guī)定的粘貼紙。
三、審核會計科目是否正確
四、費用審核依據是否完整
五、檢查報銷人是否有欠款
若報銷費用大于借款金額,應先沖銷借款,再將差額支付給報銷人;
如報銷費用小于借款金額,則需要把差額收回。
六、支付現金堅持“先簽字再付款”
確認無誤簽字之后出納再付款,這也是為了保證資金的安全,完善內控流程。
費用報銷流程雖然繁瑣,但也是為了企業(yè)和個人的資金安全著想,所以大家還是多多體諒會計的不易。實操技能+軟件培訓,選擇零基礎會計就業(yè)晉升計劃,一站式服務到底。
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