出納必知:差旅費(fèi)怎么報(bào)銷(xiāo)?
差旅費(fèi)作為公務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用,是出納必須掌握的一項(xiàng)日常工作,那么差旅費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)呢?今天小編就帶大家了解一下!
差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)具體包括范圍
1、交通費(fèi):出差途中的車(chē)票、船票、機(jī)票等;
2、車(chē)輛費(fèi)用:如果是自帶車(chē)輛,出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;
3、住宿費(fèi);
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5、市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6、雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單--直屬上級(jí)審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
注意事項(xiàng)
1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等 ,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷(xiāo)。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明及需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷(xiāo)。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),按其應(yīng)乘坐的交通工具類(lèi)別計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額,超額部分自行承擔(dān)。
了解了出納更多實(shí)操技能,可加入零基礎(chǔ)會(huì)計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃,零基礎(chǔ)也可以做出納!
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