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基金從業(yè)2016年第三次預(yù)約考試時(shí)間為6月18日,正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校為大家整理了基金從業(yè)《法律法規(guī)職業(yè)道德與業(yè)務(wù)規(guī)范》相關(guān)知識(shí)點(diǎn),希望能幫助大家更好地學(xué)習(xí)基金從業(yè)!
內(nèi)部控制的五原則
(一)健全性原則
健全性指內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(或機(jī)構(gòu))和各級(jí)人員,并涵蓋到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。
基金管理人內(nèi)部控制必須覆蓋所有人員,要求各部門之間、人員之間應(yīng)相互配合、協(xié)調(diào)同步、緊密銜接,避免只管相互牽制而不顧辦事效率的做法,導(dǎo)致不必要的扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象。為此,必須做到既相互牽制,又相互協(xié)調(diào),保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)連續(xù)、有效地進(jìn)行。因此,協(xié)調(diào)配合工作對(duì)人員素質(zhì)的要求是很高的,內(nèi)部控制是由人建立的,也要由人來行使,如果基金管理人行使控制監(jiān)督職能的人員在思想道德上、心理素質(zhì)上、技能上和行為方式上未能達(dá)到實(shí)施內(nèi)部控制的基本要求,對(duì)內(nèi)部控制的程序和要求含混不清,連最基本的崗位責(zé)任也不能執(zhí)行到位,那么,健全性原則就成了空談。
(二)有效性原則
內(nèi)部控制的有效性是指內(nèi)部控制必須講求效率和效果,所有的控制制度必須得到貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)約束基金管理人內(nèi)部涉及基金管理工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)利。在企業(yè)內(nèi)部,任何個(gè)人無論權(quán)力多大、位置多高,都不能凌駕于內(nèi)部控制制度行事,也不能對(duì)既定的內(nèi)部控制制度“繞彎”執(zhí)行。基金管理人內(nèi)部控制的有效性主要包含兩層含義:一是指基金管理人所實(shí)施的內(nèi)部控制政策與措施能否適應(yīng)基金監(jiān)管的法律法規(guī)要求;二是指基金管理人內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)完整、合理的前提下,在基金管理的運(yùn)作過程中,能夠得到持續(xù)的貫徹執(zhí)行并發(fā)揮作用,為實(shí)現(xiàn)提高公司經(jīng)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)信息的可靠性和法律法規(guī)的遵守提供合理保證。
(三)獨(dú)立性原則
獨(dú)立性指基金管理人各機(jī)構(gòu)、部門和崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)獨(dú)立,基金資產(chǎn)、自有資產(chǎn)、其他資產(chǎn)的運(yùn)作應(yīng)當(dāng)分離。
基金管理人內(nèi)部控制的設(shè)立是與其管理模式緊密聯(lián)系的,基金管理人按照其推行的管理模式設(shè)立相應(yīng)的工作崗位,并賦予其責(zé)、權(quán)、利,規(guī)定獨(dú)立的操作規(guī)程和處理程序。責(zé)任和權(quán)力是崗位責(zé)任原則中的關(guān)鍵因素,有什么樣的崗位責(zé)任,就要賦予此崗位完成任務(wù)所必需的權(quán)力,切忌出現(xiàn)崗位職責(zé)不明確、權(quán)力不清楚的現(xiàn)象。崗位職責(zé)主要解決的是不相容職務(wù)的分離,在設(shè)置崗位時(shí)必須考慮到授權(quán)崗位和執(zhí)行崗位的分離;執(zhí)行崗位和審核崗位的分離;保管崗位和記賬崗位的分離等,通過不相容職責(zé)的劃分,保證各部門和人員之間的獨(dú)立性,防止員工的“合謀”舞弊行為。
基金管理人可能管理自有資產(chǎn)、基金資產(chǎn)和其他資產(chǎn),這些資產(chǎn)之間可能存在利益輸送,基金管理人必須建立不同資產(chǎn)運(yùn)作的控制目標(biāo),讓相關(guān)基金經(jīng)理、投資經(jīng)理理解其各自的責(zé)任,一方面要讓員工懂得如何完成自己的工作,即操作規(guī)程和處理程序;另一方面要讓員工明白嚴(yán)格按照規(guī)章制度履行職責(zé)的重要性。
(四)相互制約原則
相互制約指基金管理人內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互制衡。
基金管理人內(nèi)部的一項(xiàng)業(yè)務(wù),如果經(jīng)過兩個(gè)以上的相互制約環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和核查,其發(fā)生錯(cuò)弊現(xiàn)象的概率就很低。就具體的內(nèi)部控制措施來說,相互牽制必須考慮橫向控制和縱向控制兩方面的制約關(guān)系。從橫向關(guān)系來講,完成某個(gè)環(huán)節(jié)的工作需有來自彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員協(xié)調(diào)運(yùn)作、相互監(jiān)督、相互制約、相互證明;從縱向關(guān)系來講,完成某個(gè)工作需經(jīng)過互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)牽制。只有經(jīng)過橫向關(guān)系和縱向關(guān)系的核查和制約,才能使發(fā)生的錯(cuò)弊減少到較低限度,或者即使發(fā)生問題,也易盡早發(fā)現(xiàn),便于及時(shí)糾正。
(五)成本效益原則
成本效益指基金管理人運(yùn)用科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)管理方法降低運(yùn)作成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,以合理的控制成本達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果。
基金管理人是商業(yè)組織,當(dāng)然最關(guān)心的是經(jīng)濟(jì)效益。如果單純從內(nèi)部控制的角度來考慮,參與控制的人員和環(huán)節(jié)越多,控制措施越嚴(yán)密復(fù)雜,控制的效果就越好,其發(fā)生的錯(cuò)弊現(xiàn)象就越少,但因控制活動(dòng)造成的控制成本就越高。因此,在設(shè)計(jì)基金管理人內(nèi)部控制制度時(shí),一定要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比。一般來講,對(duì)那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點(diǎn)(如投資、研究和交易)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制;對(duì)那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍的一般控制點(diǎn),只要能起到監(jiān)控作用即可,而不必花費(fèi)大量的人力、物力進(jìn)行控制。防止由于關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)立過多、手續(xù)操作繁雜,造成基金管理人經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)不能正常、迅捷地運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,控制點(diǎn)設(shè)定的數(shù)量需根據(jù)實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)立,力爭(zhēng)以最小的控制成本獲取最大的內(nèi)控效果。
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