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單選題 |
1、某零售商剛剛安裝了電子數(shù)據(jù)交換器(EDI)以便向主要供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。它有一個“已批準(zhǔn)供應(yīng)商”的數(shù)據(jù)庫。新供應(yīng)商只有經(jīng)過采購部經(jīng)理和營銷總裁的徹底審查之后才能加入該數(shù)據(jù)庫。只有采購代理有權(quán)發(fā)出采購訂單,而且采購訂單中特定商品的采購量不能超過由市場部經(jīng)理制定的預(yù)算數(shù)量。 所有采購的商品都被運送到配送中心,在那里商品經(jīng)電子掃描進入計算機系統(tǒng),所有新收到的商品必須與采購訂單相對應(yīng),否則不予接收。公司不使用預(yù)先編號的收貨單,但是所有的收貨都要與采購訂單相核對,根據(jù)采購訂單制作價格標(biāo)簽,而且從電子掃描生成的驗收報告中可以看出采購數(shù)量。制作的價格標(biāo)簽的數(shù)目與驗收的商品數(shù)目相等。 供應(yīng)商向零售商開出發(fā)票,這些發(fā)票被輸入系統(tǒng)。計算機軟件自動核對供應(yīng)商發(fā)票、采購訂單以及驗收報告。如果這三者之間的差異在0.5%以內(nèi),計算機程序就為這些采購業(yè)務(wù)安排一個能取得采購折扣的時間來付款。支票是通過現(xiàn)金支出程序來生成自動簽發(fā)和郵寄。如果三個文件之間有不符之處,系統(tǒng)就會打印出一份報告并傳遞給應(yīng)付賬款部門以備調(diào)查。以下陳述如果真實,哪一項有助于加強如上所述的電算化環(huán)境下的控制效果: |
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