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努力是一種常態(tài),像一日三餐吃飯睡覺。知識也不是一蹴而就,是一天一天扎實練習(xí)。以下是正保會計網(wǎng)校為您準備的初級會計職稱《初級會計實務(wù)》第一章考點。
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
1.會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。
會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。
從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后,才能代作原始憑證。
若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后,代作原始憑證。
2.會計憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準,可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證等復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。
4.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
以上摘自正保會計網(wǎng)校初級會計職稱基礎(chǔ)學(xué)習(xí)課程,基礎(chǔ)學(xué)習(xí)課程旨在幫助考生從頭開始,夯實基礎(chǔ)。課程由網(wǎng)校老師侯永斌、馮雅竹講授,能夠帶領(lǐng)大家快速進入初級備考的正軌。試聽課程>>
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