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【知識(shí)點(diǎn)】會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
1.傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或者填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。
2.保管
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
(2)封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
(3)應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制,但不得外借。
(4)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。
(5)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
(6)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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